Gestión de
proveedores

Tu punto de acceso a ISA. Gestiona tu registro,
consulta el plan de compras y conoce nuestra ética.

Forma parte de nuestro grupo de proveedores

Regístrate en el Sistema Información de proveedores de ISA, administrado por PAR SERVICIOS INTEGRALES S.A.

Sistema de información de proveedores

Asesoramos

El Sistema Información de Proveedores de ISA, es administrado por PAR SERVICIOS INTEGRALES S.A. líder de la UNIÓN TEMPORAL PAR, contratada por ISA para la administración y operación del Sistema

Incluye tres procesos

  • Registro de proveedores
  • Verificación de riesgos LAFT
  • Precalificación

Objetivos

Disponer de información centralizada, suficiente, oportuna, verificada y actualizada de los proveedores, para tener seguridad y eficiencia en la contratación.

Verificar y vigilar la existencia de situaciones jurídicas, reputacionales y financieras que puedan significar un riesgo en la relación contractual con los proveedores.

Sustentar el proceso de precalificación de proveedores, con base en la valoración de su experiencia, la calificación de su capacidad de contratación desde diferentes puntos de vista así como su calificación dentro del universo de proveedores

Registro de proveedores

Con este proceso se obtiene información actualizada, centralizada y validada de los proveedores nacionales y extranjeros. Deberán estar inscritas todas las personas interesadas en ser proveedores de bienes y servicios.

Cualquier persona natural o jurídica podrá registrarse, cumpliendo con los requisitos exigidos y el procedimiento que la Empresa define para tal efecto.

Teniendo en cuenta la estrategia de aprovisionamiento, la Empresa establece criterio de capacidad jurídica, financiera, técnica, administrativa, operativa y demás que se consideran pertinentes, con el fin de que los proveedores registrados puedan ser precalificados para las diferentes categorías de bienes y servicios, lo cual servirá de fuente de información para realizar solicitudes de ofertas, según los procedimientos establecidos en el Reglamento de Contratación.

Para poder participar en el proceso de contratación de ISA INTERCOLOMBIA, es requisito para el proveedor, estar registrado en el Sistema.

Verificación de riesgos LAFT

Con este proceso se implementan las normas establecidas para la prevención y control de los riesgos de contratación relacionados en el Lavado de Activos y Financiación suministrada en el Formato Único de Vinculación.

Precalificación de proveedores

Con este proceso se realiza una “segmentación” de los proveedores a partir de criterios técnicos, financieros y administrativos, con base en la información actualizada y validad del Proceso de Proveedores.

Procedimiento de registro

  1. Consultar la información necesaria para realizar el registro de proveedores ingresando al sitio web de PAR SERVICIOS:

Teléfono: 7437001. Opción 3, Bogotá DC
Línea gratuita: 018000189987
Dirección de las oficinas: Carrera 7 Bis #124-49, Bogotá
Correo electrónico: solicitudesisa@parservicios.com

2. Solicitar un “nombre de usuario” y “clave de acceso” al Sistema:

3. Diligenciar los formularios virtuales.

4. Enviar los formularios diligenciados, adjuntando la documentación de soporte que se solicita. Existe la opción de imprimir el formulario y enviarlo con la documentación física de soporte, a las oficinas de PAR SERVICIOS.

La información que el proveedor debe suministrar

  • Datos básicos: Información comercial, datos de contacto y actividad económica.
  • Actividades: se refiere a una autoclasificación que realiza el proveedor de las actividades económicas que realiza, según el objeto social de su empresa y de acuerdo con un listado de bienes y servicios suministrado por ISA.
  • Capacidad: Información de los estados financieros y certificaciones de experiencia en contratos, correspondientes a las actividades en las que el proveedor se autoclasifica.
Con este proceso se implementan las normas establecidas para prevención y control de los riesgos de contratación relacionados con el Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. Esta verificación es realizada con base en la información suministrada en el Formato Único de Vinculación.

Plan de contratación.

Adelantamos procesos de contratación de bienes y servicios buscando cumplir diferentes objetivos con las empresas previamente inscritas en el Sistema de Información:

  • Participación del mayor número de proponentes para los bienes y servicios requeridos.
  • Asegurar las mejores condiciones de competencia.
  • Integrar necesidades de las diferentes áreas del grupo para obtener mejores condiciones comerciales.

Código de conducta para
Proveedores de ISA y sus
empresas

Adicionalmente, para nuestro grupo de interés Proveedores, en ISA y sus empresas contamos con un Código de Conducta para Proveedores que puedes consultar aquí.

Condiciones laborales
Garantizamos entornos de trabajo seguros, justos y respetuosos con los derechos humanos fundamentales.
Medio ambiente
Promovemos prácticas sostenibles que minimicen el impacto ecológico y protejan nuestro entorno natural.
Ética y transparencia
Actuamos con integridad absoluta en todas las negociaciones comerciales y operaciones financieras.
Prevención del fraude
Mantenemos controles estrictos para prevenir y reportar cualquier actividad ilícita o conflicto de interés.

Nuestro Código de Ética y Conducta

Como parte del Grupo Ecopetrol, en ISA y sus empresas adoptamos un Código de Ética y Conducta como el marco orientador que garantiza el comportamiento basado en la integridad, el respeto, la responsabilidad y el compromiso con la vida.

Nuestra filosofía

En este nuevo Código, se podrán encontrar a detalle los comportamientos permitidos y aquellos que no van en línea con nuestra filosofía, lo que permitirá una mayor claridad para quienes somos responsables de su aplicación.

Para toda nuestra red

El código de ética y conducta de ISA y sus empresas como parte del Grupo Ecopetrol, es aplicable a todos los miembros de junta, directivos, trabajadores, y terceros con los cuales nos relacionamos.

Nuestro compromiso

El código, ahora hace mayor énfasis en esas responsabilidades, procurando una mayor claridad de las responsabilidades que todos tenemos en su aplicación.

Academia de Proveedores
ISA: crecemos juntos

Un espacio que fortalece a nuestros proveedores con conocimientos, herramientas y lineamientos clave para crecer junto a ISA. A través de contenidos especializados y la orientación de expertos, impulsamos el desarrollo de capacidades, el cierre de brechas y la alineación con nuestra estrategia corporativa,